Behörden erfüllen die Anforderungen von Bürgern an Online-Service nur zum Teil.
Bürger erwarten bei Online-Interaktionen mit Behörden attraktive, komfortable Erlebnisse. Laut einer Studie von Adobe und The Government & Public Sector Practice, einem Unternehmen der britischen Agenturgruppe WPP, gibt es bei den derzeitigen Lösungen von Behörden noch Raum für Verbesserungen.
Die Bestandteile eines kompletten digitalen Erlebnisses
Ein gelungener Online-Service deckt fünf Dimensionen in einem ausgewogenen Verhältnis ab. Gute Leistungen in allen Dimensionen ergeben zusammen das nahtlose, individuelle und zufriedenstellende Ergebnis, das Bürger heute vom Online-Service erwarten.
Citizen Journey
Nahtloses und effizientes Erlebnis vom ersten Kontakt bis zur Erfüllung des Bürgeranliegens
Zeit wird für Bürger immer knapper und daher kostbarer.
Vereinfachung
Die Interaktion mit Behörden wird als komplex erachtet. Bürger finden, dass Menschen dafür besser geeignet sind als Onlinetools.
Mobilität:
Erkenntnisse aus der Benchmark-Studie
Verbreitung
Die Nutzung mobiler Endgeräte nimmt auf geografischer und demografischer Ebene zu.
Zugänglichkeit
Die Nutzbarkeit von Behörden-diensten auf Mobilgeräten ist essenziell, da manche Bürger ausschließlich über ihr Mobil-gerät Zugang zum Internet haben.
Design:
Erkenntnisse aus der Benchmark-Studie
Nutzbarkeit
Das Design entscheidet manchmal darüber, ob ein Bürger einen Vorgang online durchführen kann oder nicht.
Wert
Bürgern ist Design wichtig.
Visuelle Darstellung
Gutes Design verbessert die Zugänglichkeit von Diensten.
Relevanz:
Erkenntnisse aus der Benchmark-Studie
Proaktiv
Bürger erwarten, dass Behörden ihnen proaktiv relevante Informationen und Dienste anbieten. Diese Anforderung wird laut der Studie bisher nur selten erfüllt.
Vertrauensfördernd
Ein relevanteres Angebot kann das Vertrauen stärken, das beim Zugriff auf sensible Behördendienste entscheidend ist.
Beziehung:
Erkenntnisse aus der Benchmark-Studie
Gerne genutzt
Dies ist ein positiver Indikator für die Beziehung.
Dialogfördernd
Wenn ein zielführender Dialog zwischen Bürgern und Behörden entsteht, ist dies ein positiver Indikator für die Beziehung.
Kohärent und koordiniert
Behörden sollten ein konsistentes „Markenerlebnis“ vermitteln und dabei verschiedene Online-Angebote für die verschiedenen Arten von Beziehung der Bürger mit den entsprechenden Stellen bieten.
Bürger erwarten funktionale und effiziente Online-Dienste mit durchdachtem Design. Noch wichtiger ist ihnen ein positives Service-Erlebnis mit individuell auf sie zugeschnittenen Angeboten, das die Beziehung bzw. den Dialog zwischen Behörden und Bürgern fördert.
Beste Bewertungen in den am wenigsten relevanten Dimensionen
Die wichtigste Erkenntnis aus der Studie war, dass Behörden generell in den Dimensionen am besten aufgestellt sind, denen die Bürger weniger Bedeutung beimessen. In den als am wichtigsten eingestuften Dimensionen dagegen haben die Behörden Nachholbedarf.
Die komplexeren und emotionaleren Dimensionen – Relevanz, Beziehung und Design – wurden von Bürgern als am wichtigsten für ihre Zufriedenheit mit dem Online-Service von Behörden genannt.
Grundlegende, funktionale Dimensionen von Online-Behördendiensten wie „Citizen Journey“ und „Mobilität“ wurden von Befrag-ten besser bewertet.
Behörden sollten die Anforderungen der Bürger in den Mittelpunkt stellen
Fokus auf komplexere und emotionalere Aspekte des Bürgererlebnisses
Vor dem Hintergrund, dass Bürger in vielen Ländern heute weniger Vertrauen in den Staat setzen als je zuvor und dass für digitale Dienste hohe Ausgaben anfallen, müssen Behörden ihr Augenmerk auf die Aspekte von Online-Diensten richten, die Bürgern am wichtigsten sind.
Durch verbesserte Online-Erlebnisse mit verstärktem Augenmerk auf den Dimensionen „Relevanz“ und „Beziehung“ können Behörden wertvolle Ergebnisse erzielen:
Checkliste für moderne Erlebnisse
Die wichtigsten Maßnahmen, um die Erwartungen von Bürgern zu erfüllen:
Bereitstellung responsiver, an Nutzer und Gerät anpassbarer Formulare
Entwicklung von individuell statt universell relevanten Diensten
Design von Erlebnissen, die optimierbar sind und besondere Funktionen der Endgeräte nutzen
Implementierung von Analysefunktionen zur Messung der Qualität als Grundlage für Verbesserungen
Mit E-Government-Lösungen von Adobe können Behörden Erwartungen übertreffen, indem sie digitale Erlebnisse schaffen, die an jedem Kontaktpunkt attraktiv, persönlich, nützlich und sicher sind.
Citizen Journey und vernetzte Erlebnisse
Mit Adobe-Lösungen können Behörden Anwenderinteraktionen im Web, auf Mobilgeräten und in sozialen Medien vernetzen, vorhersagen und personalisieren. So entsteht ein einheitliches Service-Erlebnis.
Optimierung und Effizienz von digitalen Erlebnissen
Mit Adobe-Lösungen für „Predictive Analytics“ erhalten Behörden wertvolle Einblicke und Daten zur Optimierung digitaler Interaktionen und Services.
Content, Design und Daten
Millionen von Kunden weltweit verwenden Lösungen von Adobe, um überzeugende digitale Erlebnisse zu erstellen. Denn nur Adobe bringt Content und Daten zusammen.